年底,公司要写年终总结。如何构思内容,表达一年的工作成绩?
年底,公司要写年终总结。如何构思内容,表达一年的工作成绩?
写年终工作总结的时候,每个人都想把工作成绩写成“彩”,让上级和领导认可。这是人之常情,也是专业人士必备的基本技能。但是,如何写总结才能取得好的效果呢?
我的经验是,年终工作总结写作要把握几个原则:1、在写作格式上,要遵守公文写作规范,不要为了突出一定的工作成绩而打破写作规则;2、能用数据说话的最好引用数据,比如完成年度预算计划的百分比是多少,超出预算的百分比是多少,与历史同期的百分比是多少,定量对比定性描述更有说服力;3、在总结和表达结果的同时,最好同时发现自己的缺点和缺点;4、表达结果最好以经验总结的形式呈现,语言要简单朴素,措辞不能夸大。
以起草“2019年工作总结”为例,可分为三部分,即:1、年度重点工作完成;2、存在的不足和差距;3、未来的努力方向(下一步的工作思路)。
第一部分“全年完成重点工作”,按照工作的重要性(不能按照工作完成的成绩),列出自己负责的工作内容,列出小标题123..,依次总结。总结工作要实事求是,简单描述工作流程、方法和方法(如果都是常规工作,可以一笔带走;如果有工作创新,可以多用笔墨介绍),重点汇报工作成果,比较成绩、年度计划和同期历史数据,展示进步。如果你想突出一份表现出色的工作,你可以把最后一个小标题列为“亮点工作”或“经验启示”,这里有一个特别的表述。
第二部分“存在的不足和差距”,真正考验起草者的能力和素质。因为以前的工作成绩都是过去的时候,每一项工作都不会完美,有改进的空间。只有认识到不足和差距,找到症结的根源,对症下药,制定补短板的措施,才能把工作做得更好,这才是上级和领导最关心的。领导不会因为你的缺点而不开心,而是会看你一眼。
“第三部分”未来的努力方向(下一步工作思路)“,只要第二部分写好,结合公司的发展战略和上级下达的工作任务,“标杆”、“一套对表”基本就可以了。
观点总结:
1、年终总结是一种公文,按照公文格式要求写,格式不需要新的差异;
2、表达结果不需要特别的“构思”,用数据说话更有说服力;
3、如果你真的想取得突出的成绩,可以单独列出小标题进行总结;
4、找出工作中的不足和努力的方向和表达成就一样重要。
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