如何写工作总结
如何写工作总结
2019年即将过去,现在是年底。许多公司已经开始制定明年的年度工作计划,并在过去一年写一份工作总结。我们称之为“年度工作总结”。从结构上讲,年度工作总结与其他工作总结没有太大区别,因此我们以年度工作总结的内容为模型,解释工作总结的写作。
注:工作总结的前提是有工作计划。否则,工作总结将成为工作回顾和工作内容列表的直接列表。接下来,让我们来看看如何编写工作总结,以获得令人满意的答案。
一、工作总结模型。
让我们首先确定一个写工作总结的模型。该模型的主要目的是让工作总结有价值,而不是简单地列出事实。该模型如下:
工作总结的价值 = 原计划总结X数据X事实X分析X改进计划X的新目标。
这个模型有助于建立我们写工作总结的原则。根据这一原则,在写工作总结时不会有遗漏。没有任何项目,工作计划就不够完整和有效。
二是工作总结的写作流程和步骤。
在撰写工作总结时,首先要回顾过去的计划,否则就无法进行进展或不足的比较。因此,在一开始,我们应该首先回顾原工作计划的要点,特别是原计划的目的和目标。
第三,陈述工作事实。
在这一步中,我们应该围绕原计划的目的和目标来陈述过去工作的事实,即我们应该围绕目的和目标做什么具体的工作,使用什么策略和方法。
第四,数据集成。
与“第三条”一样,工作过程中的数据应围绕原计划的目的和目标进行整理,并将原计划的目标数据与实际目标数据进行整合和比较,以便观众或观众能够很容易地看到计划与实际情况之间的比较。表达这些数据的最佳方式是直观、易于理解和清晰的图表。
五是内容分析。
有了工作的事实依据,有了数据和数据图表,有了数据的集成,下一步就是分析这些工作事实和数据。没有分析,就找不到差距,没有分析就得不到结果。因此,内容分析服务于额外的改进。分析的内容可以是比较,可以是找到差距,可以是结论,可以是差距的原因(这个差距可能是负的,也可能是正的)。
第六,改进计划。
通过对以往工作的回顾,通过对数据和事实的分析结论,有了改进的依据和方向。因此,在工作计划中,我们应该提出未来改进的计划和策略,并逐项解释。
七是设定新的目标。
经过总体回顾和分析,有一个改进计划,但为下一阶段或年度提出了新的工作目标和方向。这一新的目标、方向和实现策略将在“年度工作计划”或“下一阶段工作计划”中实施。但在工作总结的最后,我们应该根据事实陈述、数据和数据分析和改进计划获得新的目标,并表达对新未来目标的追求。
总结:工作总结并不难。也许最困难的部分是数据的收集、整理和分析。如果你想更开放地写工作总结,你可以增加对团队的一些鼓励,或者添加一些“虚拟”的内容,比如表决心。但别忘了,工作总结的目的是为下一个工作目标(计划)提供基础,这对未来的改进是有价值的,否则它将失去工作总结的意义。