工作总结怎么写
工作总结怎么写
5年领导自白:当初我就是凭着这份年终总结,平步青云
转自曹将:《年终总结怎么写?看完就能用上》
本文适合于:年末写给上级的年终总结,以此作为领导绩效评价的参考之一。
废话不多说,我们直接进入主题。
年终总结的框架包括六个部分:
- 开篇:一份摘要,说明今年的工作主题,以及做成了哪几件大事。
- 工作目标和思路:说明今年的工作目标,以及围绕工作目标所搭建的工作脉络。
- 具体工作和成果:展开说明针对每项重点工作做了什么、取得了怎样的业绩。
- 不足与挑战:说明存在的不足之处。
- 明年工作思考:针对来年工作,在业务上和管理上准备做哪些动作。
- 结语:相当于表决心,明年一定使命必达。
具体来看。
第一部分:开篇
一篇摘要,简要说明今年的工作导向和完成情况。这可以方便他人快速了解工作情况,毕竟如果是文档,部门又有几十号人,领导大概率没耐心看完所有内容。
开篇可以从以下四个角度展开:
1.时代背景。例如,今年是XX的一年,经济面临XX(挑战)。
2.行业背景。例如,对于XX行业,今年也是充满变数/挑战的一年,企业兼并收购加速,行业进入XX时代。
前面两部分比较适合管理层使用,加上以后会提升站位;如果是普通员工,则可以略去。
3.工作成果。例如,对于自己来说,今年也是XX的一年。工作围绕XX展开,取得了XX业绩:……。有不少收获与感受。
4.引入下文。例如,以下是具体的介绍
第二部分:工作目标与思路
理清为什么做,以及怎么做的思路。
1.回顾年度工作目标。说明清楚今年工作的整体导向,例如今年是XX建设年/突围年/升级年。
2.完成工作的思路。说明清楚整体脉络。
一般来说,不建议罗列工作内容,这会显得没有体系感。我们可以对内容进行包装,搭建一个框架。
最好用的方法就是「三个法」,将当年的工作归纳成三个关键词,然后统领内容,比如:
- 打好三场战役:业务攻坚战,流程梳理战,团队整合战。
- 做好三个“一”:搭建一个新团队,完成一个新产品,谈成一个大客户。
- 实现三个“升级”:业务增长升级,管控模式升级,团队融合升级。
- 三个关键词:融入、整合、裂变。
- 扮演三个角色:核心业务的把关人,痛点难点的排头兵,内外资源的整合者。
如果实在想不到统领内容的框架,也可以从下面三个角度切入:
- 公司战略落地。例如,承接公司XX战略,寻找三个增量机会。
- 过往痛点解决。例如,针对工作效率低下,梳理流程,形成制度,释放动能;针对客户增量的问题,主动联系,形成网络。
- 团队管理问题。例如,强化内部员工队伍建设(招聘、培训、激励),提升团队战斗力。
第三部分:具体工作与成果
围绕本年的工作思路,展开说明做了什么,取得了怎样的业绩。
(一)具体工作
围绕今年的核心工作进行展开。这里一般说明围绕每个重点工作,具体做了什么事。
常用的表达词汇有:完善/内化/落地/启动/编制/开展/传递/保障/深化/调整。
(二)如何展示业绩
展示工作的核心是为了强调成果,毕竟这才是上级最关心的内容。那怎么能体现出业绩不错呢?
1.和年初的目标比。
如果年初有签订绩效合同,或者有制定年度目标,那么可以进行对比,强调完成情况。比如,超额完成年度任务目标。
2.和去年比。
同比去年的完成情况,增加了多少,增长率如何。
3.和内部对手比。
比如内部多个团队/小组,工作任务类似,可以展示自己的排名情况;亦或者在内部参加过某个比赛,取得了什么成绩。
4.和外部竞争对手比。
比如在当地市场销售排名多少。
5.和行业标准比。
比如参加了行业的某个比赛,取得的名次。在行业平均打开率多少的情况下,我们的打开率得到了XX%。
总结来说就是:横向比(内部对手、外部对手、行业标准)和纵向比(和年初目标比,和去年比)。
注意:业绩要有案例举证,案例举证要有数据支撑,数据要有图表支撑。
第四部分:不足与挑战
找到不足之处,明确后续提升点。
虽然取得了一定成绩,但肯定还有很多不足之处,接下来就是说明自己面临的挑战。常见的有两类:
- 经验层面。缺少XX的相关经验。
- 能力层面。个人能力的发展跟不上组织/团队/公司的发展。这又可以拆出业务能力和管理能力两个子维度:业务能力和管理能力。比如,专业知识有待提升,团队管理能力需要加强。
第五部分:明年工作思考
说明来年的工作目标和思路。
这一般包括两方面内容:
- 来年的核心目标。
- 实现目标的路径。
那一般有哪些行为要做呢?包括管理层面和业务层面。
以培训工作为例:
业务层面有:
- 开发新产品/服务。例如设计新的培养项目。
- 发展新渠道。例如尝试数字化学习模式。
- 服务新区域。例如服务更多的人群。
- 探索新模式。例如设计案例式教学模式。
- 现有关键业务升级。例如迭代现有的培养项目。
- 深化管理水平。例如强化讲师管理、课程管理。
- 提升用户体验。例如改善学习流程,设计「轻学习」项目。
管理层面:
- 人才培养。例如优秀人才交流。
- 人才管理。例如优化绩效考核机制。
- 流程改进。例如优化会议流程、汇报流程、审批流程等。
第六部分:结语
回顾全年,点题升华。
在最后,最好有一段升华的结语,让总结更有力量或更有温度。例如:
今年对于自己来说,是XX的一年,经历了XX挑战,克服了XX问题,取得了XX成绩,也意识到XX的问题。在接下来一年,将继续发挥XX的优势,弥补XX的短板,围绕XX的方向,继续XX,为公司的XX目标贡献更大的力量。
以上就是年终总结该有的内容,总结一下:
- 开篇:一份摘要,说明今年的工作主题,以及做成了哪几件大事。
- 工作目标和思路:说明今年的工作目标,以及围绕工作目标所搭建的工作脉络。
- 具体工作和成果:展开说明针对每项重点工作做了什么、取得了怎样的业绩。
- 不足与挑战:说明存在的不足之处。
- 明年工作思考:针对来年工作,在业务上和管理上准备做哪些动作。
- 结语:相当于表决心,明年一定使命必达。
当然,日常的工作总结同样适用这个思路。只要把今年明年换为你所总结的那个时间段就可以,一些小总结可以酌情省略开篇和结语。
希望本文对你有所启发。