HR人事管理软件有什么用？
HR人事管理软件有什么用？
在传统的员工管理中，HR/员工发起人事处理相关流程后，主要通过纸质文件和Excel表格处理，不仅效率低下，而且存在许多问题：
- 文件处理不规范，审批流程耗时；
- 人力资源事务多，难以避免错误和错误；
- 合同协议材料多，存档工作成为难题；
有多少人力资源部因为这些问题无效加班？
此时，人力资源人员管理软件的作用就显现出来了
规范流程自动流通，一键查看最新信息
人事变动过程通常很麻烦，涉及到大量的人员和信息。
在传统的线下处理过程中，有许多紧急情况：负责人暂时不值班、文件格式错误、审批失败等。通过这种方式重新起草文档，然后通过这个过程，这样可以在五分钟内解决的问题通常可以延迟一两天，而且纸质文件很难归档，以后也是一个难题。
如果整个过程标准化并在线移动，这些问题会得到解决吗？
企业使用轻流「员工管理」数字化方案，是的根据需求定制标准化管理流程，实现自动流通审批、申请审批记录自动保留、员工档案自动更新等。
员工通过「员工自助」，提交相应信息后，申请将自动转移给相关负责人。批准后，信息将自动同步更新「员工档案」，该申请也将作为记录存档。
员工自助界面和流程图(支持自定义)
同时，在「员工档案」在中国，人力资源部只需搜索员工的账户名或职位，就可以找到相应的文件，并在权限内查看员工的最新信息。不再需要在满是灰尘的档案中阅读和查找纸质文件。
待办事项一目了然，期限提醒灵活设置
员工关系每天都会发生变化，很多都涉及到期限，比如员工试用期到期，劳动合同到期。面对数百名员工，HR很难有序安排时间，难免会有遗漏。
针对这一问题，轻流设立了人事专用「员工管理」看板。打开看板，HR就可以了。一目了然地看到当前的待办事项，以及即将到期的员工名单，及时采取措施方便
【人事】员工管理看板
为了减轻人力资源部的工作压力，轻流也支持「自动续约」。人力资源部可以根据合同签订的形式和期限，配置合同类型、正式方式和续订方式。如果选择自动续订合同，如果在到期时没有其他情况需要终止合同，将根据当前合同自动生成信息并发送给人力资源部。确认后，您可以一键续订合同。
合同材料一键生成，线上备案自动完成
员工管理过程中会产生大量的合同和协议。以入职时签订的劳动合同为例，每份都需要人力资源部完善信息，仔细确认、打印和手动填写，稍有不慎就会对员工和公司产生不利影响。
为降低错误率，加快文件处理效率，HR可以将合同打印模板输入轻流系统，填写并确认在线合同信息，一键生成合同。不仅可以打印，线下签名，还可以支持使用「电子签章」插件，在线签名。无论签名方式如何，合同信息将自动完成在线档案。
随着企业的发展，员工数量不断增加，传统管理模式的弊端越来越突出。
人力资源部的大部分时间和精力都花在员工变动的启动和审批上，重复工作多，职业技能难以提高。通过
轻流
「员工管理」在系统中，人力资源一键输入员工信息后，可以在线自动化，完成员工的输入、转移、调整和离开全过程管理，以更多的时间和精力专注于企业人力资源的发展，不仅充分实现了个人专业价值，而且给企业带来了更大的利益价值。