如何写好一份数据分析报告

如何写好一份数据分析报告

想要写好一份数据分析报告，看完这篇内容基本能搞懂90%以上，前方干货预警。

为了方便大家一眼便知本篇干货内容，小编还准备了一个“电梯”直达入口：

1.想清楚你要写的数据报告属于什么类型

2.了解数据分析报告的基本架构

3.数据报告分析报告要注意的一些细节

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一、数据分析报告分为哪几种类型？

由于数据分析报告的对象、内容、时间和方法等情况不同，因此存在不同形式的报告类型。我们常见的几种数据分析报告有专题分析报告、综合分析报告和日常数据通报等。

1、专题分析报告

专题分析报告是对社会经济现象的某一方面或某一个问题进行专门研究的一种数据分析报告，它的主要作用是为决策者制定某项政策、解决某个问题提供决策参考和依据。

2、综合分析报告

综合分析报告是全面评价一个地区、单位、部门业务或其他方面发展情况的一种数据分析报告。比如世界人口发展报告、某企业运营分析报告等。

3、日常数据通报

日常数据通报是以定期数据分析报告为依据，反映计划执行情况，并分析其影响和原因的一种分析报告。它一般是按日、周、月、季等时间阶段定期进行的，因此也叫定期分析报告。它包含进度性、规范性、时效性3个特点。

二、数据分析报告的基本架构

数据分析报告会有一定的结构，但是这种结构会根据公司业务、需求的变化而产生一定的调整。但是最经典的结构还是“总—分—总”结构。

以下是数据分析报告的组成部分：

1. 架构清晰，主次分明

推荐学习金字塔原理，中心思想明确，结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进。行文结构先重要后次要，先全局后细节，先结论后原因，先结果后过程。

对于不太重要的内容点到即止，舍弃细枝末节与主题不相关的东西。

2.结合实际业务，建议合理

基于分析结论，要有针对性的建议或者提出详细解决方案。

首先，要搞清给谁提建议。

不同的目标对象所处的位置不同，看问题的角度就不一样。

其次，要结合业务实际情况提建议。

提出建议，一定要基于对业务的深刻了解和对实际情况的充分考虑。

再进一步，如果可以给出这个建议实施后的收益。

如下单转化提升多少、能节省多少成本等，把价值点直接传递给阅读对象。

三、数据报告分析报告要注意的一些细节

1、分析需要基于可靠的数据源

用于鉴别信息/数据的可靠性，主要有四种方法：同类对比、狭义/广义比对、相关对比和演绎归谬。

（1）同类对比：与口径相同或相近，但来源不同的信息进行对比。

（2）相关对比：通过与具有相关性、关联性的信息进行对比。

（3）演绎归谬：通过对现有证据的深入演绎，推导出结果，判断结果是否合理。

对此，建议是每日观测核心业务的数据情况，并分析波动原因，培养业务理解力和数据敏感度。

2、尽量图表化，提高可读性

用图表代替大量堆砌的数字，有助于阅读者更形象直观地看清楚问题和结论。

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首先，避免生出无意义的图表。 决定做不做图的唯一标准就是能否帮助你有效地表达信息。

第二，不要把图表撑破。 最好一张图表反映一个观点，突出重点，让读者迅速捕捉到核心思想。

第三，只选对的，不选复杂的。

第四，一句话标题。

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什么是统计材料

统计资料，是指在统计活动过程中所产生的、反映国民经济和社会发展情况的统计成果以及与之相联的其他资料的总称。统计资料所包括的范围，主要有两个方面：

一是统计调查中所取得的原始资料；

二是经过整理汇总的综合统计资料。统计资料的具体表现形式包括以统计数据为主要内容的调查表、综合表、图表、文字说明、统计报告、统计分析以及电脑储存的统计信息等。统计资料管理，是指依法对搜集、提供、整理、分析、公布的统计资料进行检查、核实、订正、审定、传递、供应、发布、解说、调整、存储、保管、归档的总称