做好自己的工作很重要,还是帮老板写报告很重要?
做好自己的工作很重要,还是帮老板写报告很重要?
【区分优先级,做紧急和重要的事情】这个问题我们需要安排好问题的优先级顺序,结合时间管理,做好合理的规划。如何安排事物的优先级?如何区分事物的优先级和优先级?我们需要使用[四象限项法则]。
🔺四象限法则著名管理学家史蒂芬·科维(Stephen R. Covey)时间管理理论,根据重要性和紧急性的不同程度划分工作,分为四个象限:紧急和重要,重要但不紧急,紧急但不重要,既不紧急也不重要。
🔺按处理顺序划分:第一个象限:紧急和重要;第二个象限:重要但不紧急;第三个象限:紧急但不重要;最后是第四个象限:既不紧急也不重要。四象限法则是时间管理法则,也是自我管理的重要工具。
🔺人与人之间最大的差距在于四个象限的准确分配和合理利用时间。65%的成功人士花时间处理紧急和重要的事情,而普通人只花35%;成功人士花25%的时间处理重要但不紧急的事情,而普通人花55%。
🔺那么,我们如何利用四象限法则来处理工作呢?
🔹首先,列出你的工作清单。“先重”,标记事物的“重要”还是“不重要”取决于你的职业价值观?再缓急,将“紧急”或“不紧急”标记为所有工作的截止日期。
🔹第二,将工作纳入四象限。
🔹三是建立处理这些工作的原则。第一象限,立即去做,这是工作压力的来源。第二象限,有计划去做,这个象限应该投入时间。第三象限,交给别人去做。向他人下放权力或委婉拒绝。尽量不要做第四象限。
🔺区分事物的优先级和优先级后,就可以了先做紧急重要的事情,领导交办的工作报告时间紧,先写工作报告,手头工作时间紧,不耽误工作,再写工作报告。合理安排时间,有序进行是关键。
🔴【简而言之,工作场所的人们每天都要面对复杂的事情。只有按照优先顺序和时间优先顺序,然后按照四象限原则进行处理,才能做好时间管理,使工作紧张有序。在繁忙的工作场所,做一个头脑清醒的人。
作者简介:叶伟,轻创业导师,早起奋斗者。经过18年的培训和管理,我们期待着与你们一起在阳光下不断成长。