在途物资和材料采购写分录的区别？

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在企业的日常运营中，对于采用实际成本法的材料、商品等物资的日常核算，主要关注已付款但尚未验收入库的物资成本，涉及贷款已付但尚未验收入库的各种物资的采购成本，在会计分录上，当购买材料尚未入库时，会计分录为借记“在途物资”科目，贷记“银行存款”科目，当收到材料并经过验收入库后，会计分录则借记“原材料”科目，贷记“在途物资”科目，这一过程清晰地表明，“在途物资”科目专门核算采用实际成本法下在途的原材料成本。

与之相对，“材料采购”这一会计科目则适用于计划成本法下的在途材料的采购成本核算，在计划成本法下，购买材料时的会计分录为借记“材料采购”科目，贷记“银行存款”科目，当材料入库时，会计分录则借记“原材料”科目，贷记“材料采购”科目，若原材料在购买后立即入库，则直接通过“原材料”科目进行核算，不额外通过“在途物资”科目，这一过程说明，“材料采购”科目主要核算的是计划成本法下的在途原材料成本，并在核算实际成本后转入“原材料”科目。

在供应商管理过程中，采购部门需要向供应商索取一系列重要资料，必须提供企业经营许可证和营业执照的副本复印件，还需要了解企业的基本情况，包括生产规模、设备状况、生产能力、检测能力、技术研发实力、环境与职业健康安全管理状况等，需要索取公司资质及荣誉资质，如质量体系认证资质、环境体系、职业安全健康、安全标准化证书等，对于产品质量方面，必须索要产品检验检疫合格证书，特别是在特殊行业，如化工、物流运输、食品、医疗等，还需要特定的资质证明，如化学品生产许可、特殊化学品生产许可证、危险化品运输资格、运输许可证、HACCP认证、QS生产许可和GMP等，这些都是不同行业特定的要求，确保供应商具备相应的资质和证明。

关于采购过程中需要向厂家索取的具体内容，这需要根据实际业务需求和产品特性来决定，除了上述基本资料外，可能还需要包括产品目录、技术规格、样品、质量保证协议等，这些内容有助于采购部门更全面地了解产品信息和供应商实力，从而做出明智的采购决策。