学校食堂投标流程及注意事项,从准备到执行的全面指南
学校食堂招投标流程包括:收集需求、进行市场调研、制定招标方案、发布招标公告、报名参与、资格审查、开标评标、签订合同等环节。需要注意的是,在招投标过程中要遵守法律法规,确保公平公正,保护供应商权益,同时也要保证学校的饮食安全和卫生。
1. 招标资格与备案
- 招标人自行办理招标事宜。
- 向有关部门备案。
- 委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
2. 确定招标方式
- 按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
3. 发布招标公告或投标邀请书
- 实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介上发布招标公告。
- 实行邀请招标的,应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
4. 编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书
- 采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。
5. 资格预审,确定合格的投标申请人
- 过滤、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容。
- 如有需要,通过资格预审的方式进行审核。
- 投标人需按规定编制资格预审文件并在发出三天前报招标投标监督机构审查。
- 审查结果应在三日内报相关机构备案。
- 若无异议,招标人将颁发“资格预审合格通知书”,并通知所有不合格的投标人。
6. 编制、发出招标文件
- 根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件。
- 报送招标投标监督机构进行备案审核。
- 审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容。
- 如需变更,需经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有的投标单位。
- 招标人按招标文件规定的时间召开发标会议。
- 发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
7. 踝勘现场
- 招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘。
- 解答投标方提出的问题。
- 形成书面材料,报招标投标监督机构备案。
8. 编制、递交投标文件
- 按照招标文件要求编制投标书。
- 封装,按规定时间送达招标文件指定地点。
9. 组建评标委员会
- 组织评委进行评选。
10. 开标
- 招标人根据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件。
- 公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。
- 开标由招标人主持,邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。
- 从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。