调档函的开头应如何称呼本科院校？

调档函开头写本科院校怎么称呼？称呼为:“xxxxxxx学校（全称）档案室或者毕业生服务中心”，询问了一下写过的同事，可以这样写：“兹有xxx同志，身份证号码:xxxx到xxx大学档案室或者毕业生服务中心办理档案事宜，请与接洽。”

尊敬的[收件人姓名]，

您好！我是[您的姓名]，负责校方文件的处理工作，在撰写调档函时，我们需要准确地传达学校和毕业生的具体信息，以便他们能够顺利办理档案相关事宜。

请问您是否是[xxx同志]，其身份证明号码为[xxxx]，并且需要将档案材料提交至[xxx大学档案室或毕业生服务中心]进行处理？

非常感谢您的合作和支持！

此致，

敬礼！

[您的名字]

[日期]