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行政活动策划流程?

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具体流程:

1、各部门基于自身的工作实际与预算计划,提交详细的申请请求。

- 详细说明申请的具体内容及理由。

- 经过部门经理与分管副总的审核与批准,申请表将被送至行政部。

2、行政部负责核实申请材料的真实性与合理性。

- 考虑到各部门的实际需求,确保申请符合实际使用场景。

- 遵循设备申请的原则,提出合理的解决方案与建议。

3、调拨程序

- 如果选择调拨方式,申请需得到行政部主管副总的认可。

- 调拨计划将被正式提交并进行审批。

4、购买程序

- 在“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”指导下,具体执行采购过程。

- 确保采购成本合理,性能价格比适中,注重节约资源。

5、采购管理

- 行政部统一处理费用申请和采购事宜。

- 招标流程严格按照规定的程序进行。

- 费用由行政部承担,采购完成后,设备将交由行政部和市场部共同验收。

6、资产保管

- 所有采购回来的资产应归行政部仓库管理。

- 使用完毕或调离部门时,需及时回收并登记。

7、资产管理

- 设备在使用过程中,应由各部门登记并领用。

- 责任归属明确,责任人对设备的使用负全责。

通过上述步骤,确保行政活动的顺利进行,同时有效控制成本,提高资源利用效率。

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