行政活动策划流程?
具体流程:
1、各部门基于自身的工作实际与预算计划,提交详细的申请请求。
- 详细说明申请的具体内容及理由。
- 经过部门经理与分管副总的审核与批准,申请表将被送至行政部。
2、行政部负责核实申请材料的真实性与合理性。
- 考虑到各部门的实际需求,确保申请符合实际使用场景。
- 遵循设备申请的原则,提出合理的解决方案与建议。
3、调拨程序:
- 如果选择调拨方式,申请需得到行政部主管副总的认可。
- 调拨计划将被正式提交并进行审批。
4、购买程序:
- 在“江苏×大×××软件股份有限公司财务审批流程暂行规定”指导下,具体执行采购过程。
- 确保采购成本合理,性能价格比适中,注重节约资源。
5、采购管理:
- 行政部统一处理费用申请和采购事宜。
- 招标流程严格按照规定的程序进行。
- 费用由行政部承担,采购完成后,设备将交由行政部和市场部共同验收。
6、资产保管:
- 所有采购回来的资产应归行政部仓库管理。
- 使用完毕或调离部门时,需及时回收并登记。
7、资产管理:
- 设备在使用过程中,应由各部门登记并领用。
- 责任归属明确,责任人对设备的使用负全责。
通过上述步骤,确保行政活动的顺利进行,同时有效控制成本,提高资源利用效率。