财务人员应如何审核发票?
财务人员在审核发票时应遵循以下步骤:,,1. 验证发票日期和开票单位是否一致;,2. 确认发票号码、税率与开票单位一致;,3. 检查发票的大小写是否正确;,4. 调查发票的有效性和真实性。通过以上步骤,财务人员可以有效审查发票的真实性,防止欺诈行为的发生。
1、识别可记录的发票类型:应确定可以记录的发票类型,例如增值税专用发票和普通发票,其他类型的发票,如航空运输电子客票行程、公路通行费发票、火车票等也可能被记录。
2、确认发票合规性:发票必须合规,不能有虚假或无效的信息,在财务人员收到报销发票后,应检查发票是否合规,尤其是增值税专用发票,其特殊要求需注意。
3、注意其它审计要求:在审核发票时,还应注意报销发票是否符合公司的规定,如发票日期是否超过报销期限、发票金额是否超过公司内部规定、发票内容和金额是否与之前获得的审批相符等。
4、提高审查效率:由于发票类型众多且不同行业的特殊要求,可能需要花费一定的时间来审核发票,提高审查效率是非常重要的。