华为外包文员岗主要干什么？

华为的外包文员岗位职责详解

行政工作的核心职责

外包文员的首要任务是进行各类行政工作,其中包括但不限于计算机打字、复印等任务，这些看似简单的操作，实则是公司日常运营中不可或缺的一环。

办公设备的管理与维护

文员需全面负责管理公司的办公设备,这包括计算机、传真机、长途电话以及复印机的日常使用和维护，他们需确保这些设备能够正常运行，同时对使用情况进行详细登记，确保资源得到合理利用，还负责名片的印制工作，确保员工名片的需求得到及时满足。

邮件与报刊的收发工作

外包文员需承担公司邮件和报刊的收取与分发工作,他们需确保每一份邮件和报刊都能准确、及时地送达收件人手中，这是保障公司通信畅通的重要一环。

电话接听与转接的精细操作

在电话接听方面,外包文员需展现出高度的专业素养，他们需准确、迅速地接听电话，声音清晰、态度和蔼，并恰当使用礼貌用语，对于无法直接接听的电话，他们需进行详细记录，并及时转告相关人员，对于紧急电话，他们需设法接通，若未能接通则需立即向行政部经理报告，以便迅速应对。

办公用品的发放与管理

在办公用品的管理方面,外包文员需负责低值易耗办公用品的发放、使用登记以及离职时的缴回，他们需确保办公用品得到合理分配，同时对使用情况进行详细登记，以避免浪费和滥用，当员工离职时，他们还需回收所发放的办公用品，确保公司资产的安全。

华为的外包文员岗位是一个综合性的职位,需要具备高度的责任感、专业素养和协调能力，他们不仅是公司日常运营的中坚力量，更是保障公司通信畅通、提高工作效率的重要一环。